Копії того самого розрахунку
Наступний проєкт починається зі старого файлу. Незрозуміло, яка версія остання.
Rekendesk · калькуляція та пропозиції
Швидші пропозиції та калькуляції без хаосу в таблицях
Rekendesk — онлайн-ПЗ для пропозицій, проєктів і калькуляцій. Ви прив'язуєте розрахунок до клієнта та ділитеся PDF замість надсилання окремого файлу електронною поштою.
Для підприємців і команд, які часто створюють пропозиції та проєктні розрахунки.
- Пропозиції з плану Starter
- Калькуляція в Premium
- Онлайн, без установки On-Premise
Rekendesk.NL
Пропозиції та калькуляції для бізнесу
Проблема
Кожна пропозиція знову починається в іншому файлі
Калькуляції та пропозиції часто ростуть в Excel. Формули розходяться, клієнтська версія відрізняється від внутрішньої, і ніхто не бачить, яка пропозиція ще відкрита.
Пропозиція і проєкт роз'єднані
Клієнт, розрахунок і рахунок живуть у різних папках.
Супровід залишається в скриньці
Ви не знаєте, яку пропозицію надіслано і яку клієнт прийняв.
Фактична калькуляція приходить занадто пізно
Без тих самих позицій поруч із виконанням різницю між кошторисом і реальністю видно лише потім.
Рішення
Від клієнта до документа в одному середовищі
Проблема
Пропозиція — окремий файл
Клієнт, ціни та супровід не пов'язані між собою.
Rekendesk
Пропозиція, проєкт і PDF разом
Ви створюєте пропозицію до клієнта та проєкту, надсилаєте її і даєте клієнту переглянути публічне посилання. Premium додає повну калькуляцію.
Результат
Менше переписування, одна версія
Наступний проєкт повторно використовує шаблон. Виставлення рахунків доступне з того самого плану, починаючи зі Starter.
Можливості
Що ви робите в Rekendesk
Пропозиції входять до кожного плану. Модуль калькуляції з етапами та PDF належить до Premium. Публічного безкоштовного пробного періоду немає.
Клієнти та проєкти
Підготуйте замовника та проєкт. Пропозиція і рахунок залишаються прив'язаними. Starter — до 5 клієнтів і 3 проєктів.
Пропозиції
Створіть пропозицію, завантажте PDF і надішліть її. Клієнт відкриває посилання і може прийняти. Це є в Starter, Standard і Premium.
Калькуляція
У Premium ви розраховуєте проєкт із налаштуваннями, етапами, PDF і друком. Цього модуля немає в Starter чи Standard.
Фактична калькуляція
Починаючи зі Standard, ви ставите фактичну калькуляцію поруч із проєктом, з PDF і друком.
Шаблони
Шаблони проєктів — зі Starter. Конструктор шаблонів документів — у Premium.
Рахунки
Створення рахунків, надсилання PDF і оплата клієнтом — зі Starter. Starter — до 10 рахунків.
Години, Stabu і склад
Години, Stabu, продукти, склад, порядок денний і звіти — зі Standard. Команда та ролі — у Premium, до п'яти учасників.
Робота онлайн
Ви входите на app.rekendesk.nl. У цій програмі немає установки On-Premise.
Початок роботи
Як створити пропозицію
Порядок у програмі. Обліковий запис запитують через демо; публічної кнопки пробного періоду немає.
-
01
Клієнт і проєкт
Зафіксуйте замовника та проєкт.
-
02
Пропозиція або калькуляція
Створіть пропозицію. У Premium додатково опрацьовуєте калькуляцію та етапи.
-
03
Поділитися PDF
Надішліть пропозицію або дайте клієнту посилання. Він може прийняти пропозицію.
-
04
Супровід і рахунок
З того самого проєкту створюєте рахунок. Фактична калькуляція доступна зі Standard.
Для кого
Для кого Rekendesk?
Для компаній, які регулярно рахують ціни та надсилають пропозицію. Без твердження, що конкретна компанія вже цим користується.
Підрядники та монтажники
Пропозиція і, в Premium, калькуляція з етапами замість окремої таблиці.
Калькуляційні бюро
Повторно використовуйте шаблон для наступної справи.
Підприємці з багатьма пропозиціями
Клієнт, пропозиція і рахунок в одному онлайн-середовищі.
Команди
Спільна робота з ролями — в Premium, не в Starter.
Переваги
Чому це економить час
Функція
Пропозиція на проєкті
Чому це важливо
Не потрібно переписувати ціни в окремий документ для клієнта.
Функція
Одне посилання для клієнта
Чому це важливо
Клієнт бачить пропозицію і може прийняти, без паралельних версій.
Функція
Шаблон для наступної роботи
Чому це важливо
Наступна пропозиція починається з фіксованої структури, а не з скопійованого файлу.
Функція
Фактична калькуляція поруч із кошторисом
Чому це важливо
Зі Standard ви порівнюєте виконання з тим, що розрахували, у тому самому проєкті.
Екрани
Екрани з Rekendesk
У темі ще немає зображень продукту. Поля зарезервовані для реальних екранів.
Знімок екрана з'явиться пізніше
Пропозиція
Пропозиція, яку ви надсилаєте або ділитеся як PDF.
Знімок екрана з'явиться пізніше
Калькуляція
Проєктна калькуляція в Premium з етапами.
Знімок екрана з'явиться пізніше
Проєкт
Клієнт, пропозиція і рахунок на тому самому проєкті.
SaaS
Rekendesk працює онлайн
Хмара
- Ви працюєте в браузері на app.rekendesk.nl.
- Без локальної установки.
- Підписка щомісяця, без ПДВ. Рік програма рахує як десять місяців включно з ПДВ.
- Немає публічного безкоштовного пробного періоду в програмі.
Підписка
Ціни з Rekendesk
Місячні суми без ПДВ, як у програмі. Ліміти належать до плану.
Starter
€ 19
на місяць без ПДВ
- Проєкти, пропозиції та рахунки
- Клієнти та шаблони проєктів
- До 3 проєктів, 10 пропозицій і 5 клієнтів
- Без модуля калькуляції
Standard
€ 39
на місяць без ПДВ
- Усе зі Starter з вищими лімітами
- Фактична калькуляція
- Години, Stabu, склад і порядок денний
- Усе ще без модуля калькуляції
Premium
€ 79
на місяць без ПДВ
- Калькуляція з етапами та PDF
- Конструктор шаблонів документів
- Команда та ролі, до 5 учасників
- Бухгалтерія, ПДВ і головна книга
FAQ
Питання про Rekendesk
Для кого призначений Rekendesk?
Для компаній, які створюють пропозиції та проєктні розрахунки і хочуть прив'язати їх до клієнта.
Чи можу я робити калькуляції?
Модуль калькуляції, включно з етапами та PDF, є в Premium. Створювати пропозиції можна вже зі Starter.
Чи можу я додати кількох користувачів?
Учасники команди з ролями — в Premium, до п'яти. У Starter і Standard цього модуля команди немає.
Чи може клієнт бачити пропозицію?
Так. Ви надсилаєте пропозицію або ділитеся посиланням. Клієнт може прийняти пропозицію.
Чи є безкоштовний пробний період?
Ні. Немає публічного пробного періоду чи безкоштовного старту. Запросіть демо, якщо хочете побачити Rekendesk.
Rekendesk — це SaaS чи On-Premise?
Онлайн. Варіанта On-Premise цієї програми немає.
Чи можу я отримати демо?
Так. Заплануйте демо через контактну форму AppForge.
Як почати?
Через демо або підписку. Після цього ви входите на app.rekendesk.nl. Публічної сторінки реєстрації в програмі немає.