Kopie tego samego obliczenia
Kolejny projekt zaczyna się od starego pliku. Nie wiadomo, która wersja jest ostatnia.
Rekendesk · kalkulacja i oferty
Szybsze oferty i kalkulacje, bez chaosu arkuszy
Rekendesk to oprogramowanie online do ofert, projektów i kalkulacji. Łączysz obliczenie z klientem i udostępniasz PDF, zamiast wysyłać luźny plik e-mailem.
Dla przedsiębiorców i zespołów, które często tworzą oferty i kalkulacje projektów.
- Oferty od planu Starter
- Kalkulacja w Premium
- Online, bez instalacji On-Premise
Rekendesk.NL
Oferty i kalkulacje dla firm
Problem
Każda oferta zaczyna się od nowa w innym pliku
Kalkulacje i oferty często rosną w Excelu. Formuły się rozjeżdżają, wersja dla klienta różni się od wewnętrznej, a nikt nie widzi, która propozycja jest jeszcze otwarta.
Oferta i projekt są rozłączone
Klient, kalkulacja i faktura żyją w różnych folderach.
Follow-up zostaje w skrzynce
Nie wiesz, która propozycja została wysłana i którą klient zaakceptował.
Rozliczenie przychodzi za późno
Bez tych samych pozycji obok realizacji różnicę między szacunkiem a rzeczywistością widzisz dopiero po fakcie.
Rozwiązanie
Od klienta do dokumentu w tym samym środowisku
Problem
Oferta to luźny plik
Klient, ceny i follow-up nie są ze sobą powiązane.
Rekendesk
Oferta, projekt i PDF razem
Tworzysz ofertę przy kliencie i projekcie, wysyłasz ją i pozwalasz klientowi otworzyć publiczny link. Premium dodaje pełny moduł kalkulacji.
Efekt
Mniej przepisywania, jedna wersja
Kolejny projekt ponownie używa szablonu. Fakturowanie jest dostępne w tym samym planie, od Starter.
Funkcje
Co robisz w Rekendesk
Oferty są w każdym planie. Moduł kalkulacji z milestonami i PDF należy do Premium. Nie ma publicznego darmowego okresu próbnego.
Klienci i projekty
Załóż klienta i projekt. Oferta i faktura pozostają do nich przypisane. Starter obejmuje do 5 klientów i 3 projekty.
Oferty
Utwórz ofertę, pobierz PDF i wyślij. Klient otwiera link i może zaakceptować. To jest w Starter, Standard i Premium.
Kalkulacja
W Premium przeliczasz projekt, z ustawieniami, milestonami, PDF i drukiem. Tego modułu nie ma w Starter ani Standard.
Rozliczenie
Od Standard umieszczasz rozliczenie obok projektu, z PDF i drukiem.
Szablony
Szablony projektów są od Starter. Kreator szablonów dokumentów jest w Premium.
Faktury
Tworzenie faktur, wysyłka jako PDF i płatność przez klienta są od Starter. Starter obejmuje do 10 faktur.
Godziny, Stabu i magazyn
Godziny, Stabu, produkty, magazyn, agenda i raporty są od Standard. Zespół i role są w Premium, do pięciu członków.
Praca online
Logujesz się pod adresem app.rekendesk.nl. W tej aplikacji nie ma instalacji On-Premise.
Pierwsze kroki
Jak tworzysz ofertę
Kolejność w aplikacji. Konto zamawiasz przez demo; nie ma publicznego przycisku okresu próbnego.
-
01
Klient i projekt
Zapisz zleceniodawcę i projekt.
-
02
Oferta lub kalkulacja
Utwórz ofertę. W Premium dodatkowo opracowujesz kalkulację i milestone'y.
-
03
Udostępnij PDF
Wyślij ofertę lub przekaż klientowi link. Może zaakceptować propozycję.
-
04
Follow-up i faktura
Z tego samego projektu tworzysz fakturę. Rozliczenie jest dostępne od Standard.
Dla kogo
Dla kogo jest Rekendesk?
Dla firm, które regularnie kalkulują ceny i wysyłają propozycję. Bez twierdzenia, że konkretna firma już z tego korzysta.
Wykonawcy i instalatorzy
Oferta i, w Premium, kalkulacja z milestonami zamiast luźnego arkusza.
Biura kalkulacyjne
Ponownie używaj szablonu przy kolejnej teczce.
Przedsiębiorcy z wieloma ofertami
Klient, propozycja i faktura w jednym środowisku online.
Zespoły
Współpraca z rolami jest w Premium, nie w Starter.
Korzyści
Dlaczego to oszczędza czas
Funkcja
Oferta przy projekcie
Dlaczego to ma znaczenie
Nie musisz przepisywać cen do osobnego dokumentu dla klienta.
Funkcja
Jeden link dla klienta
Dlaczego to ma znaczenie
Klient widzi propozycję i może zaakceptować, bez równoległych wersji.
Funkcja
Szablon na kolejne zlecenie
Dlaczego to ma znaczenie
Kolejna oferta zaczyna się od ustalonej struktury, nie od skopiowanego pliku.
Funkcja
Rozliczenie obok szacunku
Dlaczego to ma znaczenie
Od Standard porównujesz realizację z tym, co skalkulowałeś, w tym samym projekcie.
Ekrany
Ekrany z Rekendesk
W motywie nie ma jeszcze obrazów produktu. Miejsca są zarezerwowane na prawdziwe ekrany.
Zrzut ekranu wkrótce
Oferta
Propozycja, którą wysyłasz lub udostępniasz jako PDF.
Zrzut ekranu wkrótce
Kalkulacja
Kalkulacja projektu w Premium, z milestonami.
Zrzut ekranu wkrótce
Projekt
Klient, oferta i faktura przy tym samym projekcie.
SaaS
Rekendesk jest online
Cloud
- Pracujesz w przeglądarce pod adresem app.rekendesk.nl.
- Bez lokalnej instalacji.
- Subskrypcja miesięczna, bez VAT. Rok aplikacja rozlicza jako dziesięć miesięcy z VAT.
- Brak publicznego darmowego okresu próbnego w aplikacji.
Subskrypcja
Ceny z Rekendesk
Kwoty miesięczne bez VAT, jak w aplikacji. Limity należą do planu.
Starter
€ 19
miesięcznie bez VAT
- Projekty, oferty i faktury
- Klienci i szablony projektów
- Do 3 projektów, 10 ofert i 5 klientów
- Bez modułu kalkulacji
Standard
€ 39
miesięcznie bez VAT
- Wszystko ze Starter, z wyższymi limitami
- Rozliczenie
- Godziny, Stabu, magazyn i agenda
- Nadal bez modułu kalkulacji
Premium
€ 79
miesięcznie bez VAT
- Kalkulacja z milestonami i PDF
- Kreator szablonów dokumentów
- Zespół i role, do 5 członków
- Księgowość, VAT i księga główna
FAQ
Pytania o Rekendesk
Dla kogo jest Rekendesk?
Dla firm, które tworzą oferty i kalkulacje projektów oraz chcą powiązać je z klientem.
Czy mogę tworzyć kalkulacje?
Moduł kalkulacji, łącznie z milestonami i PDF, jest w Premium. Tworzenie ofert jest dostępne od Starter.
Czy mogę dodać wielu użytkowników?
Członkowie zespołu z rolami są w Premium, do pięciu osób. Starter i Standard nie mają tego modułu zespołu.
Czy klient może zobaczyć ofertę?
Tak. Wysyłasz ofertę lub udostępniasz link. Klient może zaakceptować propozycję.
Czy jest darmowy okres próbny?
Nie. Nie ma publicznego okresu próbnego ani darmowego startu. Poproś o demo, jeśli chcesz zobaczyć Rekendesk.
Czy Rekendesk to SaaS czy On-Premise?
Online. Nie ma wariantu On-Premise tej aplikacji.
Czy mogę dostać demo?
Tak. Umów demo przez formularz kontaktowy AppForge.
Jak mogę zacząć?
Przez demo lub subskrypcję. Potem logujesz się pod adresem app.rekendesk.nl. W aplikacji nie ma publicznej strony rejestracji.