Kopieën van dezelfde berekening
Een volgend project begint met een oud bestand. Onduidelijk welke versie de laatste is.
Rekendesk · calculatie en offertes
Sneller offertes en calculaties, zonder spreadsheet-chaos
Rekendesk is online software voor offertes, projecten en calculaties. Je koppelt de berekening aan de klant en deelt een PDF, in plaats van een los bestand door te mailen.
Voor ondernemers en teams die vaak offertes en projectberekeningen maken.
- Offertes vanaf het Starter-abonnement
- Calculatie in Premium
- Online, geen On-Premise-installatie
Rekendesk.NL
Offertes en calculaties voor bedrijven
Het probleem
Elke offerte begint opnieuw in een ander bestand
Calculaties en offertes groeien vaak in Excel. Formules wijken af, de klantversie is een andere dan de interne, en niemand ziet welk voorstel nog openstaat.
Offerte en project staan los
De klant, de berekening en de factuur leven in verschillende mappen.
Opvolging blijft in de inbox
Je weet niet welk voorstel verstuurd is en welk voorstel de klant heeft geaccepteerd.
Nacalculatie komt te laat
Zonder dezelfde posten naast de uitvoering zie je het verschil tussen raming en werkelijkheid pas achteraf.
De oplossing
Van klant tot document in dezelfde omgeving
Probleem
De offerte is een los bestand
Klant, prijzen en opvolging zitten niet aan elkaar vast.
Rekendesk
Offerte, project en PDF bij elkaar
Je maakt een offerte bij een klant en project, stuurt die en laat de klant de publieke link bekijken. Premium voegt de uitgebreide calculatie toe.
Resultaat
Minder overtikken, één versie
Het volgende project hergebruikt een sjabloon. Factureren kan vanuit hetzelfde abonnement, vanaf Starter.
Functies
Wat je in Rekendesk doet
Offertes horen bij elk abonnement. De module Calculatie, met termijnen en PDF, hoort bij Premium. Er is geen openbare gratis proef.
Klanten en projecten
Zet de opdrachtgever en het project klaar. Offerte en factuur blijven daaraan hangen. Starter gaat tot 5 klanten en 3 projecten.
Offertes
Maak een offerte, download de PDF en verstuur hem. De klant opent een link en kan accepteren. Dit zit in Starter, Standard en Premium.
Calculatie
In Premium reken je een project door, met instellingen, termijnen, PDF en print. Die module zit niet in Starter of Standard.
Nacalculatie
Vanaf Standard zet je de nacalculatie naast het project, met PDF en print.
Sjablonen
Projectsjablonen zitten vanaf Starter. De document-templatebuilder zit in Premium.
Facturen
Facturen maken, als PDF versturen en door de klant laten betalen zit vanaf Starter. Starter gaat tot 10 facturen.
Uren, Stabu en voorraad
Uren, Stabu, producten, voorraad, agenda en rapportages zitten vanaf Standard. Team en rollen zitten in Premium, tot vijf teamleden.
Online werken
Je logt in op app.rekendesk.nl. Er is in deze applicatie geen On-Premise-installatie.
Aan de slag
Zo maak je een offerte
De volgorde in de applicatie. Een account vraag je aan via een demo; er is geen openbare proefknop.
-
01
Klant en project
Leg de opdrachtgever en het project vast.
-
02
Offerte of calculatie
Maak een offerte. In Premium werk je daarnaast de calculatie en de termijnen uit.
-
03
PDF delen
Verstuur de offerte of geef de klant de link. Die kan het voorstel accepteren.
-
04
Opvolgen en factureren
Vanuit hetzelfde project maak je de factuur. Nacalculatie kan vanaf Standard.
Voor wie
Voor wie is Rekendesk?
Voor bedrijven die regelmatig prijzen uitrekenen en een voorstel sturen. Geen claim dat een bepaald bedrijf het al gebruikt.
Aannemers en installateurs
Offerte en, in Premium, een calculatie met termijnen in plaats van een los rekenblad.
Calculatiebureaus
Hergebruik een sjabloon voor het volgende dossier.
Ondernemers met veel offertes
Klant, voorstel en factuur in één online omgeving.
Teams
Samenwerken met rollen zit in Premium, niet in Starter.
Voordelen
Waarom dat tijd scheelt
Functie
Offerte aan het project
Waarom dat telt
Je hoeft prijzen niet over te tikken naar een apart document voor de klant.
Functie
Eén link voor de klant
Waarom dat telt
De klant ziet het voorstel en kan accepteren, zonder dat er versies naast elkaar blijven bestaan.
Functie
Sjabloon voor de volgende klus
Waarom dat telt
Een volgende offerte begint bij een vastgelegde structuur, niet bij een gekopieerd bestand.
Functie
Nacalculatie naast de raming
Waarom dat telt
Vanaf Standard vergelijk je de uitvoering met wat je had berekend, in hetzelfde project.
Schermen
Schermen uit Rekendesk
Er staan nog geen productafbeeldingen in het theme. De vlakken zijn gereserveerd voor echte schermen.
Schermafbeelding volgt
Offerte
Het voorstel dat je verstuurt of als PDF deelt.
Schermafbeelding volgt
Calculatie
De projectcalculatie in Premium, met termijnen.
Schermafbeelding volgt
Project
Klant, offerte en factuur bij hetzelfde project.
SaaS
Rekendesk is online
Cloud
- Je werkt in de browser op app.rekendesk.nl.
- Geen lokale installatie.
- Abonnement per maand, exclusief btw. Een jaar rekent de app als tien maanden inclusief btw.
- Geen openbare gratis proefperiode in de applicatie.
Abonnement
Prijzen uit Rekendesk
Maandbedragen exclusief btw, zoals in de applicatie. Limieten horen bij het abonnement.
Starter
€ 19
per maand excl. btw
- Projecten, offertes en facturen
- Klanten en projectsjablonen
- Tot 3 projecten, 10 offertes en 5 klanten
- Geen calculatiemodule
Standard
€ 39
per maand excl. btw
- Alles van Starter, met hogere limieten
- Nacalculatie
- Uren, Stabu, voorraad en agenda
- Nog geen calculatiemodule
Premium
€ 79
per maand excl. btw
- Calculatie met termijnen en PDF
- Document-templatebuilder
- Team en rollen, tot 5 teamleden
- Boekhouding, btw en grootboek
FAQ
Vragen over Rekendesk
Voor wie is Rekendesk bedoeld?
Voor bedrijven die offertes en projectberekeningen maken en die aan een klant willen koppelen.
Kan ik hiermee calculaties maken?
De module Calculatie, inclusief termijnen en PDF, zit in Premium. Offertes maken kan al vanaf Starter.
Kan ik meerdere gebruikers toevoegen?
Teamleden met rollen zitten in Premium, tot vijf teamleden. Starter en Standard hebben die teammodule niet.
Kan de klant de offerte zien?
Ja. Je verstuurt de offerte of deelt een link. De klant kan het voorstel accepteren.
Is er een gratis proefperiode?
Nee. Er is geen openbare proef of gratis start. Vraag een demo aan als je Rekendesk wilt zien.
Is Rekendesk SaaS of On-Premise?
Online. Er is geen On-Premise-variant van deze applicatie.
Kan ik een demo krijgen?
Ja. Plan een demo via het contactformulier van AppForge.
Hoe kan ik starten?
Via een demo of een abonnement. Inloggen doe je daarna op app.rekendesk.nl. Er is geen openbare registratiepagina in de applicatie.